政协全国委员会举行全体会议时设立会议秘书处，由秘书长、副秘书长组成。其中，会议秘书长由政协全国委员会秘书长担任，主持秘书处工作并向主席会议报告工作。会议秘书处设立精干的办事机构，如秘书组、文件起草组、简报组、提案组、大会发言组、新闻组、联络组、组织组、警卫组、翻译组、总务组、技术保障组、机关驻地服务组、委员住地办事组等。在召开换届大会时，还设选举组。

会议秘书处各工作机构都有各自明确的职责和分工，其中直接为委员服务的主要职责有：秘书组负责会议期间的全体会议、常务委员会会议、主席会议及各委员小组召集人会议的具体组织工作，负责委员报到、编排会议议程和日程及安排会场座次等事项。简报组负责小组讨论时委员发言的记录和简报编写工作，受理委员通过反映社情民意用笺、语音信箱留言等反映的意见、建议，受理委员和人民群众来信。提案组负责受理委员提案。大会发言组负责受理委员向全体会议提交的口头和书面发言。新闻组负责组织对会议的宣传报道以及安排委员接受记者采访。组织组负责委员人事、委员分组等事宜。委员住地办事组负责委员有关住宿、出行和委员小组讨论会场安排等事宜。

政协全国委员会常务委员会举行会议时不设会议秘书处，其工作机构在本会秘书长、副秘书长领导下，设立秘书组、文件起草组、简报组、信息组、大会发言组、新闻组、技术保障组、组织组、警卫组、总务组、机关驻地服务组等。其职责同政协全体会议期间秘书处所设立的相应工作机构基本相同。政协各级地方委员会的全体会议及常务委员会会议，根据当地的实际情况设立精干的工作机构。

来源：《政协委员手册》